. Đối với các trường:

Bước 1: Trung tâm ngoại ngữ, tin học hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Các Trung tâm nộp danh sách học viên cho phòng GDCN sau khi chấm dứt chiêu sinh  

Bước 3: Nhận kết quả

2. Đối với cơ quan thụ lý Thủ tục hành chính

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì nhận và ghi phiếu hẹn trả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì Cán bộ 1 của có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể một lần cho tổ chức hoàn thiện hồ sơ để nộp lại.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ:

Từ thứ 2 đến sáng thứ 6 (trừ ngày lễ, tết và chủ nhật)

Sáng: Từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30

Chiều: Từ 14 giờ đến 16 giờ.

Bước 2: Chuyển phòng chuyên môn thụ lý

Bước 3: Trả kết quả hồ sơ

Thời gian trả kết quả:

Từ thứ 2 đến sáng thứ 6 (trừ ngày lễ, tết và chủ nhật)

Sáng: Từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30

      Chiều: Từ 14 giờ đến 16 giờ.

- Quyết định 31/2007/QĐ-BGDĐT ngày 04/6/2007 ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ - tin học;

- Quyết định 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 ban hành Quy chế văn bằng, chứng  chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân;

- Quyết định 7176/2007/QĐ-BGDĐT ngày 09/11/2007 ban hành Quy định về quy trình cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Quyết định 30/2007/QĐ-BGDĐT ngày 06/6/2008 ban hành Quy định về tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, kiểm tra và cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học theo chương trình giáo dục thường xuyên;

- Quyết định số 1882/2001/QĐ-UB ngày 9 tháng 8 năm 2001 của UBND tỉnh về việc ban hành “Quy định tạm thời về chế độ thu, sử dụng học phí và quản lý tài chính ở các cơ sở giáo dục và đào tạo bán công, dân lập, tư  thục”;

- Công văn số 407/SGD&ĐT-GDCN-TX ngày 31 tháng 01 năm 2008 về việc Bổ sung một số quy định về quản lý hoạt động của các trung tâm tin học ứng dụng ;

- Công văn số 63/GDCN-TX ngày 12 tháng 01 năm 2006 về việc Quy định hoạt động của các trung tâm tin học ứng dụng;