TRẦN THANH NHẬT

Trường THCS Nam Hà - Kiến An - Hải Phòng

I. LỜI MỞ ĐẦU

Giáo dục hiện đại đang đứng trước yêu cầu và thách thức lớn lao của xã hội mới ngày càng phát triển với những biến động không ngừng. Nhiệm vụ Giáo dục không chỉ là của riêng ngành Giáo dục- Xã hội hoá giáo dục là một xu hướng phát triển tất yếu.

Bên cạnh đó các nhà quản lí giáo dục phải gánh trên vai những trọng trách hết sức nặng nề trước hàng nghìn học sinh, những mầm non tương lai của đất nước, vậy phải làm sao để bảo vệ, ngăn chặn các em khỏi những sự cám dỗ của các tệ nạn xã hội đã và đang xâm nhập vào trong học đường. Cùng với nỗ lực không ngừng của các nhà quản lí Giáo dục cũng như toàn xã hội đã và đang ngăn chặn được phần nào sự lây lan, phát triển của các tệ nạn xã hội. Tuy nhiên theo nghiên cứu của các chuyên gia về giáo dục thì hiện nay không phải do chúng ta chưa có biện pháp giáo dục hiệu quả mà chúng ta chưa có sự phối kết hợp chặt chẽ giữa gia đình - quản lí Giáo dục, giáo viên - và toàn thể xã hội.

Đáp ứng nhu cầu bức thiết của việc phối kết hợp các lực lượng Giáo dục, đẩy mạnh xã hội hoá giáo dục trong nhà trường một cách sâu rộng Tôi đã kết hợp cùng anh Trai đưa vào hoạt động thử hệ thống “CỔNG THOẠI HỌC ĐƯỜNG” với các tính năng phục vụ trong ngành Giáo dục và là cầu nối thông tin giữa: Phụ huynh học sinh - Nhà trường; Phụ huynh học sinh - Giáo viên chủ nhiệm, bộ môn; và các thông tin về Giáo dục.

Hệ thống “CỔNG THOẠI HỌC ĐƯỜNG” đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh nhất, chính xác nhất cho các bậc phụ huynh khi tìm hiểu về việc học tập của con em mình trong nhà trường, cũng như muốn truy cập các thông tin giáo dục, hướng nghiệp. Kết nối đơn giản và tiện dụng thông qua điện thoại cố định, di động, một cách hiệu quả và đơn giản chính xác thông tin giữa gia đình và nhà trường trong quá trình phối hợp Giáo dục.

Hệ thống của chúng tôi đảm bảo tính bảo mật thông tin cao qua việc cấp Mã truy cập (bao gồm 6 mã số hoặc tuỳ ý) hộp thư cho giáo viên, học sinh, ban quản trị. Kết hợp với việc sử dụng những công nghệ xử lí âm thanh Voice card hiện đại, phần mềm do các chuyên gia về công nghệ thông tin xây dựng, cùng với các nhà nghiên cứu Giáo dục ứng dụng cao trong hệ thống “CỔNG THOẠI HỌC ĐƯỜNG” hệ thống đáp ứng nhu cầu giám sát, kiểm tra tình hình học tập, điểm của các môn học của học sinh tại trường và gửi thông tin đó đến phụ huynh học sinh nhanh chóng và chính xác nhất thông qua điện thoại.

Ngoài ra hệ thống “CỔNG THOẠI HỌC ĐƯỜNG” còn mở rộng về công nghệ nhằm đáp ứng các nhu cầu thông tin, tìm hiểu, học tập của học sinh, các Thầy cô… như sau:

- Khi có những thông báo hay có những công văn khẩn mà ban giám hiệu nhà trường muốn gửi đến nhiều giáo viên trong nhà trường cùng lúc thông qua tin nhắn SMS hay cuộc gọi tự động đọc thông báo vào số máy ĐT trong danh bạ nhà trường (được trọn).

- Diễn đàn học tập trong trường (HS tham gia vào CỔNG THOẠI sẽ có cơ hội trao đổi các tư liệu học tập, các phương pháp học, giữa các trường trong toàn thành phố và mở rộng ra toàn quốc).

- Cập nhật những thông tin chính xác nhất, nhanh nhất về ngành Giáo dục.

- Thông tin tư vấn về các lĩnh vực Giáo dục (VD: cách học tập sao cho có hiệu quả nhất, những điều cần thiết về phương pháp giáo dục con cái, sách, tài liệu tham khảo, tra cứu địa chỉ, số ĐT của các trường trong thành phố HP, vấn đề hướng nghiệp).

- Thông tin tư vấn về lĩnh vực tin học: Tư vấn về khắc phục những lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy vi tính, cách chọn mua máy vi tính và các thiết bị ngoại vi khác. Tư vấn về lĩnh vực ứng dụng CÔNG NGHỆ THÔNG TIN vào giảng dạy hiệu quả nhất. Địa chỉ các trang web vàng về Giáo dục.

Hãy xây dựng “CỔNG THOẠI HỌC ĐƯỜNG” để góp phần đẩy mạnh hiệu quả Giáo dục!

 II. NỘI DUNG SƠ LƯỢC VỀ HỆ THỐNG CỔNG THOẠI  HỌC ĐƯỜNG

1. Mục tiêu

Hệ thống cổng thoại học đường là cầu nối thông tin, là sổ liên lạc điện tử nhanh nhất, cập nhật thông tin thường xuyên, chính xác nhất giữa phụ huynh học sinh và nhà trường giúp phụ huynh học sinh nắm bắt được việc học hành của con cái mình diễn ra hàng ngày.

2. Chức năng chính của Cổng thoại học đường

a. Chức năng trên WEB

* Phía nhà trường:

+ Được cấp account cho người quản lí (quản sinh) và cho giáo viên: Các account này do người quản trị cấp trên server.

+ Đăng nhập: người dùng có thể đăng nhập vào hệ thống bằng account được cấp. Hệ thống kiểm tra xem người dùng là người quản lí hay giáo viên. Theo quyền truy nhập của từng đối tượng mà một số menu hoặc giao diện sẽ được hiển thị để thực hiện các tác vụ.

- Phân biệt quyền của giáo viên: Hệ thống duyệt các bảng lớp và môn học để đưa ra danh sách lớp, môn giáo viên phụ trách, từ đó đưa ra quyền tương ứng cho giáo viên.

- Với người quản lí có thể không phụ trách một lớp cụ thể tuy nhiên có quyền cao nhất gửi hay sửa thông tin về học sinh, lớp, hay thông tin nhà trường.

+ Cập nhật bảng tin nhắn gia đình và nhà trường (lời nhắn từ GVCN, GVBM, cán bộ quản lí, thông tin khen thưởng của học sinh do lớp bình chọn hàng tuần, tháng, thi HS giỏi… Thông tin về đóng các khoản tiền, thông tin về kỷ luật của HS) thực hiện thông qua web dưới dạng chọn thông tin lưu trữ có sẵn theo danh sách định trước.

+ Cập nhật điểm cho HS, cho từng lớp theo hai cách:

Chương trình đọc dữ liệu (Data) điểm có sẵn ở máy chủ của nhà trường.

 Khi GV hoặc người quản lí đăng nhập hệ thống tự động đưa ra danh sách lớp, môn học mà người GV phụ trách. Với danh sách này GV hoặc người quản lí có thể dễ dàng tìm kiếm hoặc cập nhật thông tin. Các điểm này sau khi được cập nhật đầy đủ cơ số điểm đến cuối học kì chương trình sẽ tự động tính điểm TBHK, TBCN. “Phần mềm tính điểm với giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng sẽ được tặng miễn phí cho các giáo viên ở trường.

+ Cập nhật các thông báo chung của trường, lớp do cán bộ quản lí hoặc GV thực hiện.

+ Chức năng về in ấn: Cho phép GV và người quản lí in kết quả bảng điểm (bảng điểm có thể cho phép ẩn một số cột điểm mà GV không muốn in ra). Riêng GVCN được phép in ra danh sách HS kèm mã ID và mã PIN của HS.

b. Chức năng trên Điện thoại

Hệ thống sẽ cấp thẻ hướng dẫn sử dụng và mã số hòm thư cá nhân gồm 6 chữ số cho người quản lí, toàn thể GV trong trường để tiện việc trao đổi thông tin mọi lúc, mọi nơi qua điện thoại.

* Người quản lí:

- Cập nhật bằng ghi âm điện thoại các tin cần liên lạc giữa gia đình và nhà trường từ các yêu cầu tin nhắn phía GVCN, GVBM, cán bộ lớp, đội trực ban Sao đỏ tới các mã số hòm thư cá nhân thuộc nhà trường.

- Cập nhật các thông báo chung của trường, của lớp.

- Đưa các thông tin về nhà trường lên hệ thống.

* Giáo viên:

- Kết hợp cùng với người quản lí ở nhà trường để gửi các thông tin lời nhắn cho phụ huynh học sinh thông qua điện thoại ở nhà trường, ở gia đình hay từ bất kì máy điện thoại nào.

- Cập nhật các thông báo chung của lớp.      

* Phía phụ huynh học sinh

- Nghe tin nhắn riêng về việc học tập của con em mình hàng ngày, hàng tuần từ phía GVCN, GVBM, cán bộ quản lí (Thông tin về ý thức học tập, khen thưởng, kỷ luật, của con em mình do lớp bình chọn hàng tháng, tuần, thi HS giỏi..., thông tin về đóng các khoản tiền, Thông tin về kỷ luật của học sinh cảnh cáo ở mức trường).

- Tra cứu điểm học tập của con em mình.

- Gửi tin nhắn cho GVCN.

- Nghe thông báo chung của nhà trường

- Nghe thông báo chung của lớp.

- Truy cập về các thông tin tư vấn trong giáo dục - học tập và hướng nghiệp.

- Gửi tin nhắn góp ý cho ban quản trị hệ thống.

 
III. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI HỆ THỐNG CỔNG THOẠI HỌC ĐƯỜNG TẠI TRƯỜNG ...

* GIAI ĐOẠN 1: Từ nay đến 14/11/2007

- Hoàn thiện hệ thống phần mềm phù hợp với nhà trường, đáp ứng nhu cầu thử nghiệm của phụ huynh học sinh.

- Hội thảo và hướng dẫn nhà trường, đội ngũ cán bộ giáo viên về chức năng, tác dụng, tính hiệu quả của việc ứng dụng hệ thống “CỔNG THOẠI HỌC ĐƯỜNG” vào việc trao đổi thông tin hai chiều giữa gia đình và phụ huynh học sinh, thay thế hoàn toàn quyển sổ liên lạc mà từ xưa đến nay vẫn dùng.

* GIAI ĐOẠN 2: Từ 15/11/2007 đến 30/12/2007.

- Tiếp nhận phản hồi và đăng kí sử dụng các mã số cổng thoại của phụ huynh học sinh. Tiến hành Update dữ liệu của nhà trường và phụ huynh, học sinh theo đăng kí và triển khai hệ thống một cách cụ thể.

- Kết hợp cùng với nhà trường, giáo viên chủ nhiệm thiết lập mã số quản lí học sinh và gửi thẻ mã số kèm hướng dẫn đến từng phụ huynh học sinh và đưa CỔNG THOẠI HỌC ĐƯỜNG vào sử dụng hiệu quả. Bộ phận kĩ thuật của công ty hỗ trợ với nhà trường về khai thác mạng Internet, mạng Lan vi tính và khai thác sâu hơn các tính năng công nghệ.

* GIAI ĐOẠN 3: Từ tháng 01/2008 trở đi

- Kiểm tra, mở rộng hiệu quả truy cập hệ thống CỔNG THOẠI HỌC ĐƯỜNG. Xúc tiến nâng cấp tổng đài và chương trình bằng kế hoạch mở rộng tính năng sử dụng như: Nâng cấp các dịch vụ công nghệ cao, tiện ích đến từng phụ huynh học sinh và cho giáo viên, nhà trường (Như dịch vụ gửi tin nhắn SMS tự động cho số Di động đăng ký, mỗi khi hòm thư có tin nhắn mới hay khi có những thông báo hay có những công văn khẩn mà Ban giám hiệu nhà trường muốn gửi đến nhiều giáo viên trong nhà trường cùng lúc)...

- Phát triển kết hợp cả hai hệ thống tổng đài: “CỔNG THOẠI HỌC ĐƯỜNG” cùng với web “HỌC ĐƯỜNG” tạo nên diễn đàn học tập trong trường, giữa các trường trong toàn thành phố và mở rộng ra là toàn quốc, theo chủ đề hàng tháng của các môn học: Toán - Lí - Hóa - Văn - Ngoại ngữ - Lịch sử - Địa lí (Chủ tọa diễn đàn là các nhà nghiên cứu Giáo dục, các thầy cô giáo tiêu biểu của các trường tham gia cùng).

T.T.N